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Einführung des elektronischen Aktes in der österreichischen Bundesverwaltung
- ELAK-Konzept
Mit dem ELAK-Konzept der Österreichischen Bundesregierung wurde in Zusammenarbeit von Bund und Ländern ein allgemein gültiges Konzept und Anforderungsprofil für ELAK-Systeme erarbeitet, nach dem mittlerweile des Projekt "ELAKimBUND", das ELAK Beschaffungsprojekt für alle österreichischen Bundesministerien, aber auch ELAK-Projekte der Bundesländer ausgeschrieben wurden. ICG hat die inhaltliche Ausarbeitung unterstützt und den Entstehungsprozess begleitet. (Das Bundeskanzleramt hat das ELAK-Konzept unter www.cio.gv.at/elektronischerAkt öffentlich zur Verfügung gestellt.)
- ELAKimBUND - Beschaffungsverfahren und Umsetzungsbegleitung
Im Jahr 2002 wurde das Beschaffungsverfahren für die Ausstattung aller 12 österreichischen Bundesministerien mit dem ELAK durchgeführt. Das Projekt "ELAKimBUND" ist mit rund 7.500 Benutzerarbeitsplätzen eines der größten IT-Beschaffungsprojekte der Öffentlichen Verwaltung. ICG hat die Erstellung der Leistungsverzeichnisse, das Ausschreibungs- und das Bewertungsverfahren und die Verhandlungen unterstützt und maßgeblich begleitet. Das Projekt wurde am 4. Jänner 2003 mit der Zuschlagserteilung abgeschlossen und in das "ELAKimBUND-Umsetzungsprojekt" übergeführt, in dem die ressortübergreifende Detailspezifikation für die ELAK-Software, die Dienstleistungen und der ELAK-Betrieb erarbeitet und koordiniert werden. Ein Teilaspekt dieses Umsetzungsprojektes ist die Organisation des ELAK, zu dem ein Organisationshandbuch erarbeitet wurde (siehe www.ELAKimBUND.at).
Parallel zu den Aktivitäten im Rahmen von "ELAKimBUND", welche ressort-übergreifende Zielsetzungen verfolgen, gibt es bereits in allen Bundesministerien beginnende bzw. laufende Projekte zur Einführung des ELAK, die bei den Organisationsvorbereitungen großteils von ICG unterstützt werden (siehe diverse Referenzen).
- ELAK-Organisationshandbuch
Im Zuge des "ELAKimBUND"-Projektes wurde in einer ressort-übergreifenden Arbeitsgruppe mit Unterstützung der ICG ein Organisationskonzept für die ELAK-Einführung und den ELAK-Tagesbetrieb entwickelt. Darin sind unter anderem die Organisationsmodelle für den Posteingang und den Postausgang mit ELAK, den Umgang mit dem Medienbruch, die Geschäftsprozessorganisation und die für ein derartiges Veränderungsvorhaben notwendigen Informations- und Kommunikationsmaßnahmen und die Personalentwicklung beschrieben.
Besonders erfreulich ist die Tatsache, dass dieses vom Bundeskanzleramt veröffentlichte ELAK-Organisationshandbuch auch von anderen Organisationen verwendet wird, sodass die Zielsetzung der Synergien bei der ELAK-Organisation erreicht werden kann (www.ELAKimBUND.at).
Projektleiter
> Kurt Grünwald |
